Destripando: Trello, organizador de tareas

Voy a crear una nueva serie de entradas destripando aplicaciones/programas para windows y android en el que os contaré todas las posibilidades que nos ofrecen.

¿Qué es Trello?

Trello es una web/aplicación de android, que nos permite organizar y planificar las tareas que tenemos pendientes para realizar con o sin compañeros. Es decir, podemos crear una tarea a completar y compartirla con amigos o una comunidad (previamente registradas) con total fluidez y flexibilidad.

¿Cómo obtengo o me registro en Trello?

Es tan sencillo como acceder vía web a su página oficial o descargarnos su aplicación para Android desde el siguiente enlace –> Trello

También puedes registrarte mediante este link –> Trello y me harás ser gold durante 1 mes hasta 12 meses. En esta entrada lo explico más abajo.

Nos registramos fácilmente, introduciendo tan sólo nuestro correo, una contraseña y un nombre ( en el caso de no proporcionar/introducir un nombre, se pone automáticamente para después poder cambiarlo por uno que nos guste más).

Funcionalidades de Trello

Una cosa buenísima de esta aplicación es que todo lo que hagamos vía web/aplicación se nos mostrará en la aplicación/web. Sus funciones son:

  • Tablas : en ellas podemos establecer tarjetas para identificar cada una de las tareas que tenemos que realizar a lo largo de un tiempo (indefinido). Se divide en tres apartados:
    • Lista de tareas: en ella podemos agregar tareas, identificandolas e incluso añadiendo comentarios a cada una de las tarjetas dentro de ella.
    • En proceso: tarjetas a las que podemos añadirle una CheckList para verificar que hemos realizado con éxito esa tarea/tarjeta.
    • Hecho: todas las tarjetas que hayamos verificado/terminado con una checklist o vencimiento, aparecerán en esta lista para informarnos todas y cada una de las tareas finalizadas así como sus comentarios de los diferentes individuos que la componen.

interfaz

  • Tarjetas: son las tareas que nosotros agregamos a las tablas. Tienen varias características:
    • Descripción: en esta zona añadiremos la descripción de la tarjeta para su identificación.
    • Comentarios: por si surge alguna nueva idea o problema, reportarlo al creador de dicha tarjeta.
    • Actividad: nos muestra la actividad desde la más vieja (final del apartado) a la más nueva (principio del apartado).
    • Añadir: aquí podremos agregar Miembros, Etiquetas, CheckLists, Vencimiento, Adjuntos (para imágenes, vídeos, etc).
    • Acciones: las acciones que querramos realizar sobre la tarjeta, desde poder moverla a copiarla, incluso subscribirse o archivarla además de compartirla vía red social.

tarjetas

  • Menú: con varias opciones generales:
    • Cambiar fondo: para cambiar el color de fondo de nuestro espacio. Algunas otras características están sólo para usuarios Golds.
    • Filtrar tarjetas: para la búsqueda de tarjetas sobre un determinado tema, vencimiento o color.
    • Potenciadores: una especie de Widgets para nuestro espacio. Por defecto vienen deshabilitados. Son tres siendo usuario normal:
      • Calendario: muestra un calendario en el que podemos agregar tarjetas en los días.
      • Vencimiento de la tarjeta: a medida que una tarjeta deje de ser utilizada o deje de tener actividad, su vencimiento irá acortandose con los días transcurridos.
      • Votar: las tarjetas, tablas que estén públicas podrán recibir votos de aquellos miembros registrados.
      • Más potenciadores: disponible para aquellos usuarios que obtengan Business Class
    • Si le damos al botón Más nos aparecen las siguientes opciones:
      • Configuración: en ella nos aparecen varias opciones de configuración general
        • Cambiar equipo: en el caso de que tengamos más de un equipo asociado, podremos ir cambiado a gusto por ellos
        • Imágenes de las portadas de las tarjetas habilitadas: nos permite mostrar imágenes en la parte delantera de la tarjeta para tener una mejor identificación de cada una.
        • Permisos para comentar y de invitaciones: podemos cambiar a nuestro gusto los permisos de las tarjetas.
      • Pegatinas: una serie de pegatinas para asociarlas a nuestras tarjetas. Al igual que con los potenciadores, algunas pegatinas sólo están disponibles para usuarios Golds/Business Class
      • Etiquetas: para tener un orden especifico de colores sobre nuestras tarjetas. Disponible modo daltónico.
      • Elementos archivados: todas aquéllas tarjetas o tablas que hayamos archivados, las encontraremos en esta sección.
      • Configuración de correo electrónico a tablero: nos permite agregar tablas a nuestro correo electrónico y enviarlas.
      • Subscribirse: subscribirse a tu propia tabla para las notificaciones (muy bueno en el caso de tenerlas públicas)
      • Copiar tablero: por si queremos tener un tablero igual pero con algunas cosas distintas.
      • Imprimir y exportar: queda bastante claro su uso.
      • Cerrar tablero: por si hemos terminado completamente de realizar tareas, en mi caso, nunca.
      • Enlazar a este tablero: nos permite compartirlo en redes sociales o foros mediante el link que nos proporciona.

menú

¿Qué consigo compartiendo Trello con mis conocidos y amigos?

Trello nos ofrece una función que en mi opinión es muy útil si quieres disponer de ser usuario Gold durante cierto tiempo.
Si compartes Trello con, por ejemplo, un conocido/amigo y éste se registra, obtendremos durante un mes completo las funcionalidades de un usuario Gold.

¿Qué quiere decir ser usuario Gold?

Ser usuario Gold significa poder acceder a funciones a las que un usuario normal no puede acceder. Desde disponer de potenciadores/widgets para tus tablas, nuevos fondos de tableros personalizados hasta adjuntar archivos de hasta 250MB (para usuarios normales son 10MB)

Cómo ya dije anteriormente, Trello es una buenisíma herramienta para nuestra vida diaria y nuestra organización personal.

Saludos y nos vemos pronto!

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